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株式会社エヌケービー（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます）、及び当社個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の取り扱いについて、次のとおり公表いたします。
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１．個人情報の利用目的について
当社は、事業遂行上必要となる個人情報について、次に記載する目的の範囲内でのみ利用させていただきます。なお、下記利用目的の範囲外で利用する場合には、あらかじめ利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。
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各種キャンペーン、及び懸賞企画に当選された方に対する賞品発送のため。 |
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パブリックアート事業における作品の発送、決済業務、案内状送付、その他展示会等の運営業務のため。 |
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広告看板、広告面等の設置、張替、補修、及び撤去作業遂行のため。 |
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イベント参加者に対する業務連絡等、イベントの運営業務のため。
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消費者行動、消費者心理等の調査を目的としたマーケティングのため。 |
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受託業務を履行するために必要な範囲内における取り扱いのため。 |
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お取引先様との業務連絡、及び業務対応のため。 |
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当社に対する問い合わせへの対応のため。 |
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株主関連業務の遂行のため。 |
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採用選考のため。 |
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当社従業員、退職者等の人事・労務管理のため。 |
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２．個人情報の管理について
当社は、
取得した個人情報について、法令等、及び当社個人情報保護方針に従って適切に管理いたします。
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３．個人情報の第三者提供について
当社は、 取得した個人情報について、法令等による場合、又は本人の同意を得ている場合を除いて第三者に提供することはございません。
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４．個人情報の委託について
当社は、 取得した個人情報の取り扱いについて、外部に委託する場合がございます。その場合、個人情報の保護について十分な水準に達している委託先を選定し、委託先に対して適切な監督を行うものとします。
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５．個人情報の開示等について
当社は、 個人情報の取扱いの委託を受けているに過ぎない場合を除き、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を求められた場合、次の手順に従って速やかに対応いたします。
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【開示等を求める手順】
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(1) |
当社所定の用紙に必要事項をご記入の上、本人確認書類、返信用封筒、開示事務手数料￥1,000（切手、又は定額小為替）とともに下記宛先まで郵送（一般書留）にてお送りください。なお、電話、電子メール、ＦＡＸ等による請求はお受けできませんのであらかじめご了承ください。
※本人確認書類（次に記載するもののうち、いずれか１通）。
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・住民票の写し |
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・公的書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証等） |
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※返信用封筒には、送付先のみを記載し、切手の貼付は不要です。
※定額小為替は、発行日から3か月以内のものに限らせていただきます。
※代理人による請求の場合には、当社所定の用紙に必要事項をご記入の上、下記
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（ア）、（イ）、返信用封筒、開示事務手数料￥1,000（切手、又は定額小為替）とともに下記宛先まで郵送（一般書留）にてお送りください。 |
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（ア）代理権確認書類
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〔法定代理人の場合〕 戸籍謄本、又は登記事項証明書等
〔任意代理人の場合〕 委任状＋印鑑証明書 |
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（イ）代理人の確認書類（次に記載するもののうち、いずれか１通） |
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・住民票の写し
・公的書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証等） |
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お送りいただいた上記書類は、開示等への対応のみに利用するものとし、対応後速やかに廃棄いたします。 |
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【宛先】
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3−4−1
株式会社 エヌケービー
個人情報保護管理責任者
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(2) |
当社からの回答は、開示等の請求書を受領後、５営業日以内に書面にて郵送（一般書留）いたします。
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| ６．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について
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【苦情・相談窓口】
株式会社エヌケービー
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3−4−1
TEL：03-3215-5511 FAX：03-3215-5530
Email：privacy@nkb.co.jp
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７．当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、
個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「財団法人 日本情報処理開発協会」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
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