個人情報の取り扱いについて

株式会社エヌケービー
個人情報保護管理責任者　本宮靖浩

株式会社エヌケービー(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます)、及び当社個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の取り扱いについて、次のとおり公表いたします。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、事業遂行上必要となる個人情報について、次に記載する目的の範囲内でのみ利用させていただきます。なお、下記利用目的の範囲外で利用する場合には、あらかじめ利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。

• マルシェ事業、ECサイト事業におけるお客様情報
  お問い合わせ対応。商品の発送・決済、新商品・新サービス等のお知らせ・ご案内
• マルシェ事業、パブリックアート事業におけるイベント参加者情報
  イベントに関するご連絡。イベント運営。新たなイベント・新サービス等のお知らせ・ご案内
• お取引先様のご担当者情報
  業務に関するご連絡。当社事業に関するお知らせ・ご案内
• 当社に入社を希望される方の個人情報
  採用業務全般
• 当社従業員の個人情報
  人事・労務管理
• 株主の個人情報
  株式関連業務
• 当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
  お問い合わせ対応
• 受託業務に基づき取り扱う個人情報
  ECサイトの運営／観光電車お客様対応／宿泊施設の運営／各種キャンペーン・懸賞企画等の運営／イベント・セミナー等の運営／消費者行動・消費者心理等の調査を目的としたマーケティング

2. 個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて、従業員、従業員の配偶者及び扶養親族、お取引先様並びに株主の特定個人情報等を、次に記載する事務の範囲内でのみ取り扱います。

【従業員・その配偶者・扶養親族】

• 源泉徴収票作成事務
• 扶養控除等申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• 退職所得に関する申告書作成事務
• 財産形成貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 雇用保険・労災保険届出事務

【お取引先様】

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

【株主】

• 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報について、法令等による場合、又は本人の同意を得ている場合を除いて第三者に提供することはございません。

4. 個人情報の委託について

当社は、取得した個人情報の取り扱いについて、外部に委託する場合がございます。その場合、十分な水準に達している委託先を選定し、適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の適切な取り扱いを確保する目的で規程及び体制を整備し、従業員教育や内部監査を定期的に実施しています。また、入退室管理や情報システムに対する適切なセキュリティ対策を講じています。

6. 個人情報の開示等について

本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、適切に対応いたします。利用目的の通知や開示等を請求される場合、事務手数料として500円を徴収いたします。

開示等をご請求される場合は、下記【苦情・相談窓口】までお問い合わせください。

7. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

株式会社エヌケービー
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
TEL：03-3504-2100　FAX：03-3504-2101

8. 所属する認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【お問合せ先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565　／　0120-700-779

2009年9月1日 制定
2024年5月28日 最終改定