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当社は､広告・情報サービス事業を営むにあたり個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社保護方針を具現化するために、JISQ15001に適合した合理的な管理施策を構築し､確実に運用し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め全社を挙げて取り組みます。
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１．個人情報保護マネジメントシステムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防並びに是正し、個人情報の適切な取り扱いと運用・維持、事故・苦情への対応のための基準、ルール、手順などを定めたマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、また定期的に運用の点検をして継続的に改善します。
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２．組織活動
当社は、保護方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
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個人情報保護管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。 |
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個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。 |
| (3) |
苦情相談窓口を設置し、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ迅速な対応を取ります。 |
| (4) |
お取引先の企業および個人に対し、個人情報の取扱いに係わる協力を要請します。 |
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３．個人情報の取り扱い
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| (1) |
個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除及び消去、利用の提供の停止を求められたときは、遅滞なく、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。 |
| (2) |
法令・規範の遵守
当社は個人情報保護法および当社の事業領域に関連のある法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| (3) |
個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わず、そのための措置を講じます。
広告・情報サービス事業におけるお取引先からの委託により、その商品の宣伝・販売促進に係るアンケート調査、懸賞のため個人情報をお預かりすることがあります。また、パブリックアート事業における作家の絵画、版画、ステンドグラス、陶器等の作品の売買のため個人情報を取得、利用、提供することがあります。
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| (4) |
安全対策の実施
当社は、個人情報が漏えい、滅失、又はき損することのないよう防止ならびに是正処置の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ実施します。 |
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この個人情報保護方針は、インターネット上のホームページ（http://www.nkb.co.jp）で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。 |
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