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個人情報の取り扱いについて

株式会社エヌケービー

個人情報保護管理責任者 本宮靖浩

株式会社エヌケービー(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます)、及び当社個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の取り扱いについて、次のとおり公表いたします。

1.個人情報の利用目的について

当社は、事業遂行上必要となる個人情報について、次に記載する目的の範囲内でのみ利用させていただきます。なお、下記利用目的の範囲外で利用する場合には、あらかじめ利用目的をお知らせし、本人の同意を得るものとします。

  • (個人情報の種類1)マルシェ事業、ECサイト事業におけるお客様情報
  • (利用目的1)お問い合わせ対応。商品の発送・決済、新商品。新サービス等のお知らせ・ご案内
  • (個人情報の種類2)マルシェ事業、パブリックアート事業におけるイベント参加者情報
  • (利用目的2)イベントに関するご連絡。イベント運営。新たなイベント・新サービス等のお知らせ・ご案内
  • (個人情報の種類3)お取引先様のご担当者情報
  • (利用目的3)業務に関するご連絡。当社事業に関するお知らせ・ご案内
  • (個人情報の種類4)当社に入社を希望される方の個人情報
  • (利用目的4)採用業務全般
  • (個人情報の種類5)当社従業員の個人情報
  • (利用目的5)人事・労務管理
  • (個人情報の種類6)株主の個人情報
  • (利用目的6)株式関連業務
  • (個人情報の種類7)当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
  • (利用目的7)お問い合わせ対応
  • (個人情報の種類8)受託業務に基づき取り扱う個人情報
  • (利用目的8)受託業務の遂行(例:ECサイトの運営/観光電車お客様対応/宿泊施設の運営/各種キャンペーン、懸賞企画等の運営/イベント、セミナー等の運営/消費者行動、消費者心理等の調査を目的としたマーケティング)
2.個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて、従業員、従業員の配偶者及び扶養親族、お取引先様並びに株主の個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)を前項の利用目的にかかわらず、次に記載する事務の範囲内でのみ取り扱います。

【従業員、従業員の配偶者及び扶養親族の特定個人情報等】

  • (1)源泉徴収票作成事務
  • (2)扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  • (3)退職所得に関する申告書作成事務
  • (4)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  • (5)健康保険・厚生年金保険届出事務
  • (6)雇用保険・労災保険届出事務

【お取引先様の特定個人情報等】

  • (1)不動産取引に関する支払調書作成事務
  • (2)報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

【株主の特定個人情報等】

  • (1)配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
3.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報について、法令等による場合、又は本人の同意を得ている場合を除いて第三者に提供することはございません。
4.個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報の取り扱いについて、外部に委託する場合がございます。その場合、個人情報の保護について十分な水準に達している委託先を選定し、委託先に対して適切な監督を行うものとします。
5.個人情報の安全管理措置について

当社は、取得した個人情報の適切な取り扱いを確保する目的で個人情報の取り扱いに関する規程及び体制を整備し、従業員に対する定期的な教育及び内部監査を実施しております。また、事務所内における入退室管理及び情報システム・機器類に対する適切なセキュリティ対策を講じることによって、個人情報の安全管理措置を実施しております。
また、当社は、Gmail等、Google社が提供するサービスを一部利用しており、当該サービスの利用に伴いGoogle社が管理する世界中の複数のデータセンター内に分散して保管される個人情報もございます。これらの個人情報の保管場所(当社が利用しているデータセンターの所在)につきましては、Google社の方針により公表されておらず、当社といたしましてもこれらの個人情報の保管場所について特定の外国の名称を公表することができません。

6.個人情報の開示等について
当社は、個人情報の取扱いの委託を受けているに過ぎない場合を除き、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求められた場合、適切に対応いたします。開示等をご請求される場合は、下記【苦情・相談窓口】までお問い合わせください。なお、当社マルシェ事業及びECサイト事業等、ウェブサイト上で提供しているサービスにおける登録情報については、ご本人がいつでも確認、修正及び削除することができます。また、当社の開示対象個人情報の利用目的につきましては、上記「1.個人情報の利用目的について」及び「2.個人番号及び特定個人情報の利用目的について」に記載のとおりです(ただし、1.個人情報の利用目的について「受託業務に基づき取り扱う個人情報」は除きます)。
7.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について

【苦情・相談窓口】

株式会社エヌケービー

〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル

TEL:03-3504-2100  FAX:03-3504-2101

8.当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【お問合せ先】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032

東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

TEL:03-5860-7565

TEL:0120-700-779

平成21年9月1日制定

平成22年10月12日改定

平成24年 6月12日改定

平成27年11月9日改定

平成28年5月23日改定

令和2年10月1日改定

令和4年3月31日改定

令和6年4月1日最終改定

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